株式会社ベストプロジェクト

個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

 制定日 2008年9月10日
最近の改訂日 2016年9月30日
   株式会社ベストプロジェクト
代表取締役 奥 田 伸 悟


株式会社ベストプロジェクト(以下「当社」)は広告代理業務全般を実施する者として、個人情報保護の重要性を深く認識しています。お客様の貴重な個人情報を大切に取り扱うために、JIS Q15001規格に準拠した自社の「個人情報保護コンプライアンス・プログラム」を策定いたします。 当社は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及びに是正に努めます。
当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

個人情報の利用目的の公表

株式会社ベストプロジェクトは、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次のとおり取り扱います。

当社が取り扱う個人情報

当社の業務遂行にあたり、クライアントから預託された個人情報 クライアント担当者の個人情報 業務委託先の個人情報 当社従業者の個人情報 当社施設来訪者の個人情報 個人情報の利用目的 当社が取得する個人情報は、次のいずれかに該当する業務の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取り扱います。

    1. 当社の業務遂行にあたり、クライアントから預託された個人情報
      • クライアントへの業務上の連絡
      • クライアントから委託された業務(懸賞企画やキャンペーン等)の管理
      • クライアントから委託された発送業務
      • クライアントから委託された業務に従事する人材管理
      • アンケート調査や消費動向調査、インタビュー、取材、撮影などの依頼
      • クライアント担当者の個人情報
    2. 業務進行、取引に関する連絡、報告、決済のため
      • 業務委託先の個人情報
      • 作業内容の連絡、報告、給与支払のため
    3. 従業者個人情報
      • 業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
    4. 来訪者の個人情報
      • 入退室の管理

 

個人情報の第三者提供

当社が取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

      • ご本人の同意がある場合
      • 法令などで認められた場合
      • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
      • 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先に提供する場合
      • その他法令に基づき第三者に対する開示または提供が認められる場合

 

開示対象個人情報に関する事項の周知

<個人情報保護管理者>

三井詳三

<すべての開示対象個人情報の利用目的>
      • 当社の業務遂行
      • 採用業務(選考、連絡、書類の送付等)のため
      • 人事労務管理(入社手続き、社会保険加入手続き、福利厚生手続き、人事考課等)のため
      • 退職者の諸手続き、連絡のため

 

<認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先>

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
0120-700-779 / 03-5860-7565

 

個人情報の開示・訂正・削除について

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止等に誠実に対応いたします。手続きは下記の「個人情報に関するお問合せ窓口」の「相談窓口担当」までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面で対応いたします。 なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当社にご請求があった場合は、受託元組織の担当者にご連絡の上、対処いたします。

お客様から開示の請求を受けた場合は、ご本人からの請求であることが確認できた場合に限り開示します。

利用目的の通知・開示・訂正・削除・利用及び提供の停止等の手続きの方法

「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、下記「個人情報に関するお問い合わせ窓口」までご連絡ください。

弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。

<本人確認の方法>

ご本人からの請求であることを確認するため、本人確認書類(免許証、保険証など)の写しを、当社宛にご郵送していただきます。 免許証等には本籍地の記載がございます。本籍地は機微情報ですので、ご郵送の際には本籍地記載部を黒く塗りつぶし判読不可能な状態で提出頂きますよう、お願い申し上げます。
代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

本人が個人情報を与えることの任意性について

個人情報を与えることは任意です。ただし、与えなかった場合は、上記利用目的が達成できない場合があり、会社組織の効率的、円滑な運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合があります。ご了承ください。

プライバシーマークについて

20001435_03_100_JP 当社は財団法人日本情報処理開発協会(JIPDEC)より、個人情報の適切な取り扱いを行う事業者に付与されるプライバシーマークの付与認定を受けております。
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個人情報に関するお問合せ窓口
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報の開示等及び苦情・相談の申し出などは、下記までご連絡ください。

株式会社ベストプロジェクト 個人情報保護管理者 三井詳三 

  • TEL:06-6351-8835 
  • E-mail:privacy-info@bestproject.com
  • 受付時間:平日午前10時00分~午後5時30分
  • ご回答までにお時間をいただく場合がございます。
  • 土曜・日曜・祝日、年末年始休暇・夏季休暇期間は、翌営業日以降のご対応となります。
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